让每个纸箱和部件组都能对应灯具表。出货前确认哪些合包、哪些分包，以及安装资料交给谁。到货时保留解决差异所需的证据；电气安装与调试由当地合格团队负责。
| 项目 | 应写清的内容 |
|---|---|
| 灯具与箱号对应 | 列出灯具编号、空间、数量、箱号及每套预计箱数。标明多箱灯具和单独包装的灯罩、玻璃或驱动，避免把部分到货当成整套齐全。 |
| 部件与保护 | 对易损或多部件灯具索取部件清单与包装照片。记录约定的隔离保护，以及制造商随附的组装部件；不能默认图片中每件配件都包含。 |
| 接货与异常 | 开箱前记录外箱状态，再按清单点查可见部件。损伤或短缺对应灯具编号与箱号；疑问件单独待复核，不列入可安装清单。 |
| 安装资料包 | 向责任安装方提供具体型号的说明书、图纸、部件识别信息及已确认控制资料。请当地专业人员核对支撑、检修与电气适用性，不能用通用接线图替代缺失说明。 |
| 调试与维护记录 | 集中保存实际安装位置、型号索引、经核对设置与遗留问题。索取维护资料和另行约定的备件清单；责任团队未提供实际记录前，调试状态保留待完成。 |
把这些带进下一次沟通。
- 每套多部件灯具可跨箱号核对齐套情况。
- 损伤与缺件均对应可识别项目。
- 安装方已取得实际型号的资料包。
- 到货、安装与调试分别有对应证据。